Steigende regulatorische Anforderungen und Personalmangel setzen Sparkassen zunehmend unter Druck: Während die wachsenden Verpflichtungen zu zusätzlicher operativer Arbeit führen, stehen gleichzeitig immer weniger Ressourcen zur Verfügung. Dieser Teufelskreis macht es für Sparkassen schwierig, das Vertragsmanagement in RiMaGo® effektiv umzusetzen. Was Sparkassen benötigen, ist eine kompetente operative Unterstützung, die flexibel einsetzbar ist.
RiMaGo®-Umsetzung nicht länger aufschieben
Die Gesetzgebung verlangt von Finanzinstituten, die Überwachung und Steuerung von Dienstleistern transparent zu gestalten. Die Umsetzung erfordert Zeit und geschultes Fachpersonal – Ressourcen, die derzeit bei Sparkassen knapp sind. Die Konsequenz: Viele Verträge wurden noch nicht im Risiko-Steuerungssystem RiMaGo® erfasst, und aufsichtsrechtliche Anforderungen wurden nicht erfüllt. Selbst nach der Einführung erfordern die langfristige Pflege und Datenerfassung kontinuierlich Ressourcen.
Flexible Unterstützung mit Fachwissen und Erfahrung
Ob noch vor der Einführung oder bereits bei der Umsetzung: P3N unterstützt Sparkassen dabei, Dienstleistungsverträge im Sinne einer Vertragsinventur aufzubereiten und zu erfassen. Die Berater prüfen relevante Verträge inhaltlich und bezogen auf RiMaGo® auf Vollständigkeit und Aktualität. Bei Bedarf kommuniziert das Team direkt mit den entsprechenden Dienstleistern, um aktuelle Verträge zu erhalten. Die entstehenden Schriftstücke bereitet P3N auf und integriert sie nahtlos in RiMaGo®.
So gelingt die Vertragserfassung inklusive Prozesszuordnung und Ablage im OSPlus Archiv. Das Expertenteam von P3N kann auch die Schulung und Einarbeitung von Mitarbeitenden übernehmen. „Bei Bedarf überprüfen wir zudem, ob neue Verträge den regulatorischen Anforderungen gemäß MaRisk, DORA und LKSG entsprechen“, erklärt Marcus Karrasch, Seniorberater bei P3N. „Das entlastet Sparkassen spürbar und gewährleistet eine saubere Umsetzung der aufsichtsrechtlichen Regularien.“
P3N bietet Sparkassen die Möglichkeit, im Rahmen eines Arbeitstreffens vor Ort ihre Ausgangssituation gemeinsam zu analysieren. Darauf aufbauend definieren die P3N-Experten notwendige Maßnahmen und erarbeiten einen auf die konkreten Bedürfnisse abgestimmten Arbeitsplan.