IMC Immobilien Management Concept

Effizienz heißt das Zauberwort

Direkt zu den P3N-Werkzeugen:  Process&TimeAuditargos.Control

Tatsächlich wird der Immobilienbetrieb branchenübergreifend spürbar ineffizienter. Dazu leisten auch zunehmend wachsende Betreiberpflichten ihren Beitrag. Nicht immer müssen hier teure IT-Lösungen zum Einsatz kommen, um bestehende Prozesse zu optimieren.

P3N Vorgehensmodell IMC

Ob Immobilienstrategie, Projektorganisation, Prozesse im Facility-Management, Betreiberrisiken, Sourcing-Strategien, Berichts- oder Datenkonzepte oder Softwareunterstützung – für jedes Thema erarbeiten wir Ihre bedarfsgerechte, passgenaue Lösung.

 

Unsere Leistungen – Ihre Vorteile:

  • Schaffung der Voraussetzungen für eine effiziente Ausrichtung der Instandhaltungs-/Störungs- und Wartungsprozesse inkl. Kosten-Nutzen-Untersuchungen für den IT-Einsatz (CAFM)
  • Ermittlung Ihrer Betreiberpflichten, Darstellung daraus resultierender Haftungsrisiken sowie Ableitung der notwendigen Maßnahmen
  • Reduzierung von Haftungsrisiken durch Auditierung und Best Practice-Konzepte für die Erfüllung der Betreiberpflichten

 

Process&Time

Mit Hilfe unserer App Process&Time können in analoger Vorgehensweise wie bei der Kundenstromanalyse interne Tätigkeiten erhoben und gemessen werden. Unsere Mustertätigkeitskataloge passen wir dabei auf Ihre Bedürfnisse an oder erstellen sie neu. Im Ergebnis erhalten Sie Aussagen zu Prozessauslösern, Häufigkeiten, zeitlichen Verteilungen, Prozesszeiten, Unterbrechungen oder dem Grad der Digitalisierung (Grad der IT-Unterstützung) des überprüften Prozesses.

Ein Werkzeug mit Mehrwert:

  • Die Erhebungen im Rahmen der Anwendung bilden die Grundlage für eine Kundenbedarfsanalyse.
  • Sie ermöglicht die Erfassung von Dienstleistungen/Tätigkeiten durch die Mitarbeiter und deren Dauer an ausgewählten Arbeitsplätzen für die Abwicklung von Geschäftsvorfällen und löst damit die bisher recht aufwendige und fehleranfällige Erfassung durch manuelle Aufschreibungen der Mitarbeiter ab.

Mit Hilfe des Werkzeugs lassen sich Vorgangshäufigkeiten und -verteilungen (Tag, Woche) erkennen, End-to-End Messungen von manuellen Prozessen (Prozesszeiten) erfassen und qualitative Merkmale in den Tätigkeiten (fallabschließend, Beträge, Kundensegmenten, u.a.) ableiten.

Achtung: Das Werkzeug „Process&Time“ erfasst KEINERLEI personenbezogene Daten.  Dadurch sind keine Rückschlüsse auf das Verhalten oder die Kontrolle der Arbeitsleistung einzelner Mitarbeiter möglich. Die Daten werden von P3N anonymisiert und zusammengefasst weiterverarbeitet. Die erhobenen Rohdaten werden Ihrem Haus nicht zur Verfügung gestellt und dienen ausschließlich der Aufbereitung von Kennzahlen für die Einschätzung des spezifischen Prozess-/Tätigkeitsumfeldes.

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Audit Betreiberpflichten

Inhalt und Funktionsweise

Diese Spezialdiagnose (Audit) wird von P3N zur Erhebung und Darstellung des Ist-Standes bei Kunden zum Thema „Betreiberpflichten im Gebäudemanagement“ eingesetzt. Eine Bewertung des mit dem Tool erhobenen Zustandes wird dem Kunden zur Verfügung gestellt. Die Auswertung enthält neben der verbalen Bewertung des Ist-Zustandes auch Empfehlungen zur Verbesserung dieses Zustandes und stellt somit einen Mehrwert für den Kunden dar.


Folgende Ergebnisse erreichen Sie mit dem Audit:

 

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Anlagenverwaltung/Betreiberpflichten

Werkzeug für das Immobilienmanagement: Anlagen im Rahmen der Betreiberpflichten rechtssicher und effizient managen

Betreibt eine Organisation eine oder mehrere Immobilien muss sie ihren gesetzlich vorgeschriebenen Betreiberpflichten nachkommen. Operative Pflichten entstehen schon allein aus der BetrSichV und einschlägigen Vorgaben für prüfpflichtige Anlagen. Organisatorische Pflichten entstehen u. a. aus den Anforderungen der Organisationshaftung nach § 823 BGB und § 130 OwiG. Die daraus resultierenden Aufgaben – von der Erkenntnis der einzelnen Verpflichtung über die Umsetzung der Notwendigkeiten bis hin zur rechtssicheren Dokumentation – sind zahlreich und sehr komplex. Hier den Überblick zu behalten und gleichzeitig effizient zu bleiben, ist für viele nahezu unmöglich. Folglich bleiben manche gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen gänzlich liegen, andere kosten mehr Zeit als sie müssten. Die P3N AG hat mit argos CONTROL ein Werkzeug entwickelt, welches diese beiden Probleme löst. Mit seiner Hilfe behalten die Fachverantwortlichen stets den Überblick – und sie können effizienter arbeiten. argos CONTROL unterstützt dabei sowohl bei dem Management von Aufgaben zur Einhaltung der Betreiberverpflichtungen als auch bei der Erstellung einer zur Exkulpation im Schadensfall geeigneten Dokumentation.

Rechtssicher und effizienter

argos CONTROL im Überblick:

  • Webbasiertes generisches Managementsystem
  • Mobile Dokumentation der Kontrollen mit Smartphone oder Pad
  • Kartenfunktion
  • Rechtssichere Dokumentation der Anlagen im Kontext Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten
  • Objektkataster
  • Aufnahme und Abwicklung von Unterhaltungsmaßnahmen
  • Umfangreiche Reportmöglichkeiten
  • Schnittstellen zu Fremdsystemen

Systematische, praxiserprobte Vorgehensweise:

  • Bereitstellung Web-basiertes Informationssystem argos CONTROL als SaaS-Lösung (Hosting der Anwendung in einem deutschen Rechenzentrum)
  • Software mobile Anwendung argos CONTROL mobile für iOS für die Durchführung dezentraler/mobiler Prüfvorgänge
  • Grundeinrichtung und Parametrisierung
  • Erhebung der nötigen Standorte, Objekttypen (techn. Anlagen u. Geräte) und Gruppierung sowie Einführungsunterstützung/Anwendungsschulung bei Ihnen vor Ort
  • Ersterfassung und Bereitstellung der Daten in argos CONTROL
  • Definition von Standardrisiken/-mängeln, Bearbeitungsprioritäten, nötigen Kontrollen (Inhalte und Zyklen)
  • begleitende Unterstützung für Qualitätssicherung, Ergänzungsschulungen
  • Unterstützung bei Datenpflege bei Ihnen vor Ort
  • Support/Hotline

Die Basis Ihres Erfolgs: Welche Vorteile schafft argos CONTROL?

  • argos CONTROL unterstützt die rechtssichere Einhaltung der Betreiberpflichten.
  • argos CONTROL schafft effiziente, transparente Prozesse.
  • argos CONTROL sichert eine lückenlose und gesetzeskonforme Dokumentation.

Ich möchte mehr über argos CONTROL erfahren!

Kontaktformular

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Ansprechpartner

„Sie wollen mehr erfahren? Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen!“

Frank Hummel
imc@p3n.de
Telefon: +49 3761 70948-10